记录
教育记录
教育记录
教育记录 是否定义为包含与学生直接相关的信息，并由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方保存的记录.
的 家庭教育权利和隐私法案 (FERPA) 联邦法律是否赋予父母查看子女教育记录的权利, 要求修改记录的权利, 以及对教育记录中个人身份信息的披露有一定控制的权利.
该地区的 一年一度的通知 数据确认流程概述了与学生信息和记录相关的定义和实践, 包括选择退出共享学生目录信息的能力.
当前的学生
学校档案由学校注册主任保存在每个校区. 有关当前学生记录的任何疑问，请直接与学校注册办公室联系.
学生目前就读的新学校如欲索取记录，应向学校注册主任提出. SDUHSD员工不会完成主观评分, 信, 或K-12私立学校入学推荐表格. 教育记录，如成绩、课程、出勤率等. 可以从Aeries父传送门打印出来. 家长不能通过Aeries门户网站访问的教育记录必须由家长/监护人/教育权利持有人向学校注册主任索取. 由于学生的隐私权, 未经教育权利人许可，学校工作人员不得向外界公开记录.
以前的学生
有关纪录可于原就读学校或分区办事处保存. 开始时，请联系原就读学校的注册主任.
记录类型
记录类型
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“强制性永久学生记录”是由加州法规授权或授权的行政指令指示学校编制的记录. 每个学区应无限期地保存所有强制性永久学生记录，或在该学区内注册参加学校计划的每个学生的准确副本.
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“强制性临时学生记录”是指学校被要求在规定的时间内编制和保存的记录，然后根据加州法规或法规销毁.
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“认可纪录”是指地区为适当教育用途而备存的学生纪录.
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此类记录应包括以下内容:
(一)学生的法定姓名.
(B)出生日期.
(C)核实出生日期的方法.
(D)学生性别.
(E)出生地.
(F)未成年学生家长的姓名和地址.
1. 未成年学生的地址如与上述不同.
2. 每年核实家长的姓名、地址及学生的住所.
(G)每学年及任何暑期课程或其他额外课程的入学和离校日期.
(H)每年、半年、暑期或季度进行的科目.
(一)给予分数或学分, 毕业时的分数或学分数允许所做的工作.
(J)核实或免除所需的免疫接种.
(K)高中毕业日期或同等学历.
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这些记录包括:
A)识别要求或接收记录信息的人员(学校授权人员除外)或组织的日志或记录. 日志或记录只供合法的父母或监护人或合资格的学生查阅, 或者一个依赖的成年学生, 或者成年学生, 或者记录的保管人.
(B)健康信息, 包括儿童健康发育障碍预防项目的验证或放弃.
(C)参加特殊教育项目，包括必要的考试, 案例研究, 授权, 以及确定入院或出院资格的必要行动.
(四)语言培训记录.
(E)《新宝6娱乐》第49066条和第49067条规定的进度通知单和/或通知.
(F)父母对获取目录信息的限制或相关规定.
(G)家长或成年学生对被质疑的记录和纪律处分的答辩.
(H)家长对学生的授权或禁止(参与特定项目).
(一)前三年内进行的标准化考试成绩.
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这些记录可包括:
(A)客观的辅导员和/或教师评价.
(B)三年以上的标准化测试结果.
(C)常规学科数据.
(D)相关行为模式的核实报告.
(E)所有纪律通知.
(F)行政法规第400条中未涉及的考勤记录.
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强制性永久学生记录或其副本应应学生已入学或打算入学的公立或私立学校的要求，由派遣地区转交.
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当学生不再注册时销毁
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当学生不再注册或不再适合教育目的/有用性时销毁.
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学生姓名更改申请
学生姓名更改申请
的 强制性永久性学生纪录 反映学生在政府签发的文件中所显示的合法姓名，除非提供的文件表明姓名已合法更改.
在每个学生入学的时候, 学区被要求保持一个强制性的永久学生记录 (官方记录) 这包括学生的性别和法定姓名. 根据5 CCR 432的要求，在强制性永久学生记录上输入的学生的法定姓名只能在适当的文件下更改. 根据5 CCR 432的要求，在学生的官方记录中输入的学生的性别只有在拥有学生合法监护权的父母/监护人的书面授权下才能更改. (教育守则49061) 当文件或授权适当时, 是适用的, 没有与更改学生法定姓名或性别的请求一起提交, 任何对学生记录的更改仅限于该学生的非官方记录. (AR 5145.3)
加州法律允许学生要求在学校和学生中使用自己喜欢的名字 非官方的 记录以反映首选名称，即使它没有正式更改.
加州议会711号法案 需要一个学区, 特许学校, 或县教育办公室更新前学生的记录，包括学生更新的法定姓名或性别(如果是学区的话), 特许学校, 或者县教育局收到政府签发的证明文件，证明前学生的法定姓名或性别已经改变. 该法案还要求 an 教育机构补发所授予的指定文件, 或发给, 前学生与前学生更新后的法定姓名或性别, 如果以前的学生要求的话. 该法案还要求学区, 特许学校, 或县教育局向原学生的档案中添加一份新的文件，说明申请和重新发放的具体细节, 规定. 见董事会关于记录和非歧视的政策和行政法规.